Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 20. Februar 2026 aktualisiert und gilt für Bürger und Personen mit ständigem Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz.
In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, was wir mit den Daten, die wir über dich via https://www.harzer-wandernadel.de gesammelt haben, tun. Wir empfehlen dir, dieses Dokument sorgfältig zu lesen. Während unserer Verarbeitung entsprechen wir den gesetzlichen Anforderungen. Dies bedeutet unter anderem:
- Wir geben klar die Zwecke für die wir persönliche Daten verarbeiten, an. Dies geschieht durch diese Datenschutzerklärung.
- Wir zielen darauf ab, unsere Sammlung von persönlichen Daten auf jene persönliche Daten zu beschränken, die aus legitimen Gründen benötigt werden.
- Wir werden zunächst dein explizites Einverständnis einholen, wenn dies notwendig sein sollte, um deine persönlichen Daten zu verarbeiten.
- Wir unternehmen angemessene Sicherheitsmaßnahmen um deine persönlichen Daten zu schützen und verlangen dies ebenso von Parteien, die persönliche Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
- Wir respektieren dein Recht auf Einsichtnahme, Berichtigung oder Löschung deiner personenbezogenen Daten.
Wenn du Fragen hast oder wissen möchtest, welche persönlichen Daten wir über dich haben, kontaktiere uns bitte.
1. Zweck, Daten und Aufbewahrungsfrist
Wir können personenbezogene Daten für eine Reihe von Zwecken im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit sammeln oder erhalten, darunter die folgenden: (zum Vergrößern anklicken)1.1 Kontakt – per Telefon, Post, E‑Mail und/oder Webformate
1.1 Kontakt – per Telefon, Post, E‑Mail und/oder Webformate
Zu diesem Zweck verwenden wir die folgenden Daten:
- Ein Vor- und Nachname
- Eine E‑Mail-Adresse
- Eine Telefonnummer
- IP-Adresse
Die Grundlage, auf der wir diese Daten verarbeiten können, ist:
Bewahrungsfrist
Wir speichern diese Daten bis zur Beendigung des Dienstes.
1.2 Rundschreiben
1.2 Rundschreiben
Zu diesem Zweck verwenden wir die folgenden Daten:
- Ein Vor- und Nachname
- Eine E‑Mail-Adresse
- IP-Adresse
Die Grundlage, auf der wir diese Daten verarbeiten können, ist:
Nach Erteilung der Zustimmung.
Bewahrungsfrist
Wir speichern diese Daten bis zur Beendigung des Dienstes.
2. Weitergabe an andere Parteien
Wir geben diese Daten nur zu folgenden Zwecken an Verarbeiter weiter:
Verarbeiter
Name: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Land: Deutschland
Zweck: Hosting
Name: wagnergraphics | Torsten Wagner
Land: Deutschland
Zweck: Webdesign
Name: Diether Hellmuth
Land: Deutschland
Zweck: Administration
3. Cookies
Unsere Website benutzt Cookies. Für mehr Informationen über Cookies schaue bitte unter unseren Cookie-Richtlinien nach.
4. Offenlegungspraktiken
Wir legen personenbezogene Daten offen, wenn wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, z. B. auf Anforderung einer Strafverfolgungsbehörde, soweit dies im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist, um Auskünfte zu erteilen, oder für eine Untersuchung in einer Angelegenheit, die die öffentliche Sicherheit betrifft.
Wenn unsere Website oder unser Unternehmen im Rahmen einer Fusion oder Übernahme übernommen oder verkauft wird, können deinen Daten unseren Beratern und potenziellen Käufern offengelegt und an die neuen Eigentümer übermittelt werden.
5. Sicherheit
Wir sind der Sicherheit persönlicher Daten verpflichtet. Wir unternehmen angemessene Sicherheitsmaßnahmen um Missbrauch von und unauthorisierten Zugriff auf persönliche Daten zu begrenzen. Dies stellt sicher, dass nur notwendige Personen Zugriff auf deine Daten erhalten, dieser Zugriff geschützt ist und dass unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig geprüft werden.
6. Websites von Drittanbietern
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites von Drittparteien, die durch Links auf unserer Website verbunden sind. Wir können nicht garantieren, dass diese Drittanbieter deine persönlichen Daten in verlässlicher oder sicherer Weise behandeln. Wir empfehlen dir die Datenschutzerklärungen dieser Websites vor deren Nutzung zu lesen.
7. Ergänzungen zu dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Es wird empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um sich über Änderungen zu informieren. Darüber hinaus informieren wir dich wo immer möglich.
8. Zugriff und Bearbeitung deiner Daten
Wenn du Fragen hast oder wissen möchtest, welche persönlichen Daten wir über dich haben, kontaktiere uns bitte. Du kannst uns mittels der unten stehenden Informationen erreichen. Du hast die folgenden Rechte:
- Du hast das Recht zu wissen, warum deine persönlichen Daten gebraucht werden, was mit ihnen passiert und wie lange diese verwahrt werden.
- Zugriffsrecht: Du hast das Recht deine uns bekannten persönliche Daten einzusehen.
- Recht auf Berichtigung: Du hast das Recht wann immer du wünscht, deine persönlichen Daten zu ergänzen, zu korrigieren sowie gelöscht oder blockiert zu bekommen.
- Wenn du uns dein Einverständnis zur Verarbeitung deiner Daten gegeben hast, hast du das Recht dieses Einverständnis zu widerrufen und deine persönlichen Daten löschen zu lassen.
- Recht auf Datentransfer deiner Daten: Du hast das Recht, alle deine persönlichen Daten von einem Verantwortlichen anzufordern und in ihrer Gesamtheit zu einem anderen Verantwortlichen zu transferieren.
- Widerspruchsrecht: Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen. Wir entsprechen dem, es sei denn es gibt berechtigte Gründe für die Verarbeitung.
Bitte stelle sicher, dass du immer klar angibst, wer du bist, sodass wir sicher sein können nicht die Daten der falschen Person zu bearbeiten oder zu löschen.
9. Eine Beschwerde übermitteln
Wenn du nicht zufrieden mit der Art und Weise bist, in der wir (deine Beschwerde) die Verarbeitung deiner persönlichen Daten handhaben, hast du das Recht eine Beschwerde an die Datenschutzbehörde zu richten.
10. Kontaktdaten
Harzer Wandernadel GmbH
Schnappelberg 6
38889 Blankenburg (Harz)
Deutschland
Website: https://www.harzer-wandernadel.de
E‑Mail: info@ex.comharzer-wandernadel.de
Telefonnummer: (03944) 95 47 148
Anhang
Complianz | The Privacy Suite for WordPress
Diese Website verwendet die Privacy Suite für WordPress von Complianz, um Datensätze über Zustimmungen zu sammeln. Für diese Funktionalität wird deine IP-Adresse anonymisiert und in unserer Datenbank gespeichert. Weitere Informationen findest du in der Complianz Datenschutzerklärung.
Independent Analytics
Auf unserer Website verwenden wir das Independent Analytics Plugin, um das Besucherverhalten datenschutzkonform zu analysieren. Dieses Plugin ermöglicht es uns, die Interaktionen auf unserer Seite zu verfolgen, ohne Cookies zu verwenden oder persönlich identifizierbare Informationen (PII) zu speichern.
Datenschutz und Compliance:
- Cookieloses Tracking: Das Plugin erfasst Daten über die Besuche unserer Website, ohne Cookies zu setzen. Dies bedeutet, dass keine Zustimmung für die Verwendung von Cookies erforderlich ist, was die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erleichtert.
- Keine Speicherung von Persönlich Identifizierbare Informationen:
- Es werden keine Daten gespeichert, die zur Identifizierung einer Person genutzt werden könnten. Name, Adresse, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer
- Dadurch respektieren wir die Privatsphäre unserer Nutzer und handeln im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen.
- Keine externe Datenweitergabe: Alle gesammelten Daten werden sicher auf unserem eigenen Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Dies gewährleistet, dass wir die volle Kontrolle über unsere Analysedaten haben.
Durch die Verwendung des Independent Analytics Plugins können wir wertvolle Einblicke in das Nutzerverhalten gewinnen und gleichzeitig sicherstellen, dass wir die Privatsphäre unserer Besucher respektieren. Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Funktionsweise des Plugins finden Sie in unserer detaillierten Datenschutzerklärung.
wp-Typography
wp-Typography selbst speichert, überträgt oder verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Es cacht den Inhalt der Website-Beiträge. Falls nötig, kannst du diesen Cache über die Einstellungsseite des Plugins löschen.
WPML
WPML verwendet Cookies, um die aktuelle Sprache des Besuchers, die zuletzt besuchte Sprache und die Sprache der angemeldeten Benutzer zu identifizieren. Während Sie das Plugin verwenden, teilt WPML Daten über die Website durch den Installer mit. Es werden keine Daten vom Benutzer selbst geteilt.
Newsletter-Abonnement
Der Websitebetreiber bietet Ihnen einen Newsletter an, in welchem er Sie über aktuelle Geschehnisse und Angebote informiert. Möchten Sie den Newsletter abonnieren, müssen Sie eine valide E‑Mail-Adresse angeben. Eine Abmeldung ist jederzeit über einen Link möglich, der sich in der letzten Zeile des Newsletters befindet.
Nutzung des Chat-Supports (SupportBoard mit KI-Unterstützung)
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein Live-Chat-Widget direkt mit uns in Kontakt zu treten. Dies dient dazu, Ihre Anfragen schnell und effizient zu beantworten und Ihnen auch außerhalb unserer Servicezeiten Unterstützung durch teilweise automatisierte (KI-basierte) Antworten zu bieten.
Funktionsweise und Verantwortlichkeit
Im Gegensatz zu vielen anderen Chat-Lösungen setzen wir eine Software ein (SupportBoard), die direkt auf unseren eigenen Servern installiert ist und von uns betrieben wird. Das bedeutet, dass beim bloßen Laden des Chat-Symbols auf unserer Website zunächst keine Verbindung zu Servern Dritter hergestellt wird und Ihre IP-Adresse nicht an externe Dienstleister übertragen wird. Die primäre Verarbeitung der Chat-Daten findet in unserer eigenen IT-Infrastruktur statt.
Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) und Datenübermittlung
Um Ihnen automatisierte Antworten geben zu können, haben wir eine Schnittstelle (API) zu künstlicher Intelligenz integriert. Wenn Sie eine Frage im Chat stellen, wird der Inhalt Ihrer Nachricht (Ihr „Prompt“) von unserem Server an den Anbieter der KI-Technologie gesendet, um eine passende Antwort zu generieren.
Wir nutzen hierfür den Dienst von:
OpenAI, L.L.C., 548 Market Street, PMB 97273, San Francisco, CA 94104–5401, USA (im Folgenden „OpenAI“).
Ihre Texteingaben werden an die Server von OpenAI übermittelt, dort durch ein großes Sprachmodell (Large Language Model) analysiert und die generierte Antwort wird an unseren Server zurückgesendet und Ihnen im Chat angezeigt. OpenAI verwendet Ihre Daten gemäß eigenen Angaben nicht, um die KI-Modelle zu trainieren, wenn die Daten über diese API-Schnittstelle (Business-Nutzung) übermittelt werden.
Verarbeitete Datenarten
Im Rahmen der Chat-Nutzung verarbeiten wir folgende Daten:
- Inhaltsdaten (Ihre Nachrichten, Fragen und Eingaben im Chat).
- Technische Metadaten (Zeitpunkt der Kommunikation, ggf. eine temporäre Session-ID, um den Gesprächsverlauf zuzuordnen).
- Kontaktdaten (Sofern Sie diese freiwillig im Chat angeben, z.B. Name oder E‑Mail-Adresse zur weiteren Bearbeitung).
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Unser Interesse besteht in einer effektiven, zeitnahen Kundenkommunikation und der Bereitstellung moderner Support-Tools zur Verbesserung unseres Services.
- Vertragserfüllung / Vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zielt Ihre Anfrage konkret auf unsere Produkte, Dienstleistungen, Preise oder bestehende Verträge ab, dient dies als zusätzliche Rechtsgrundlage.
Datenübermittlung in Drittländer (USA)
Durch die Nutzung der OpenAI-API werden Ihre Texteingaben zur Verarbeitung in die USA übermittelt. Die USA sind ein Drittland außerhalb der Europäischen Union.
Die Übermittlung erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (DPF). OpenAI ist unter dem DPF zertifiziert und verpflichtet sich damit zur Einhaltung eines von der EU-Kommission als angemessen anerkannten Datenschutzniveaus.
Zusätzlich haben wir mit OpenAI einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) abgeschlossen, der Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission enthält, um die Sicherheit der Verarbeitung weiter zu gewährleisten.
Sicherheitshinweis für Ihre Eingaben
Da Ihre Eingaben an einen externen KI-Anbieter in den USA übermittelt werden, bitten wir Sie dringend: Geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten in den Chat ein. Dazu gehören insbesondere Gesundheitsdaten, Passwörter, vollständige Bank- oder Kreditkartendaten oder Informationen zu politischer oder religiöser Überzeugung. Der Chatbot ist für allgemeine Anfragen konzipiert.
Speicherdauer
Die Chat-Verläufe werden in unserer eigenen Datenbank auf unserem Server gespeichert. Wir speichern diese Daten, um den Kontext laufender Unterhaltungen zu wahren und für interne Analysezwecke zur Verbesserung unseres Supports. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind (z.B. nach abschließender Klärung Ihrer Anfrage) oder wenn Sie der Speicherung widersprechen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
WP Compress
Die Inhalte dieser Webseite, einschließlich Bilder, JavaScript-Dateien und anderer Mediendateien, werden teilweise über die Server von WP Compress geladen. WP Compress nutzt BunnyCDN, um die Ladezeiten unserer Webseite zu verbessern. Der Dienst optimiert die Dateigröße von Mediendateien und steigert somit die Performance.
Datenschutz und DSGVO-Konformität
WP Compress verwendet BunnyCDN, einen EU-basierten CDN-Anbieter mit Servern unter anderem in Deutschland, um die Ladezeiten der Webseite zu optimieren. Dabei werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert oder verarbeitet.
Folgende Punkte sind dabei wichtig:
- Keine Erfassung von IP-Adressen: Eingehende IP-Adressen werden vor jeglicher Verarbeitung pseudonymisiert und anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer möglich sind. Tatsächlich werden IP-Adressen nicht gespeichert oder weiterverarbeitet.
- Anonymisierte Datenverarbeitung: Es werden lediglich anonymisierte Daten in Echtzeit verarbeitet, wie z.B. Browsertyp, Bildschirmgröße und der nächstgelegene Serverstandort. Diese Daten ermöglichen keine Identifizierung der Nutzer.
- Kein Einsatz von Cookies: WP Compress und BunnyCDN setzen keine Cookies zur Nutzeridentifikation oder zum Tracking ein.
- Datenspeicherung innerhalb der EU: Sämtliche Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der EU, um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden.
- Auftragsverarbeitung: Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit BunnyCDN liegt vor.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die Performance unserer Website zu optimieren und eine bestmögliche Nutzererfahrung zu gewährleisten.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Sie können außerdem der Verarbeitung widersprechen und Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.
Für weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von WP Compress und BunnyCDN verweisen wir auf deren Datenschutzrichtlinie von WP Compress sowie die DSGVO-Hinweise von BunnyCDN.
Urheberrechte Bildmaterial
Urheberrechte
Der/die Teilnehmer/in versichert, dass er oder sie über alle Rechte am eingereichten Foto verfügt, dass das Foto frei von Rechten Dritter ist sowie bei der Darstellung von Personen keine Persönlichkeitsrechte verletzt werden. Falls auf dem Foto eine oder mehrere Personen erkennbar abgebildet sind, müssen die Betreffenden damit einverstanden sein, dass das Foto veröffentlicht wird. Der/die Teilnehmer/in sichert außerdem zu, kein Material zu übermitteln, das gegen gesetzliche Bestimmungen verstößt. Alle rechtswidrigen Inhalte sind untersagt, insbesondere Inhalte, die den Rassenhass fördern, menschenverachtende Inhalte oder Darstellungen oder Beschreibungen sexueller Handlungen. Illegale Inhalte werden ohne Vorwarnung und Ausnahmen umgehend zur Anzeige gebracht. Mit der Einsendung oder Einstellung der Bilder erklären der/die Teilnehmer/in verbindlich, dass sie Urheber der Arbeiten sind und alle Bildrechte bei ihnen liegen. Sollten dennoch Dritte Ansprüche wegen Verletzung ihrer Rechte geltend machen, so stellt der/die Teilnehmer/in den Veranstalter von allen Ansprüchen frei. Verantwortlich für den Inhalt (Bilder, Dateien etc.) der Seiten, ist ausschließlich die Person, von der die Bilder übermittelt wurden.
Haftung
Die Harzer Wandernadel übernimmt keine Haftung für den Verlust der eingereichten Fotos.
Nutzungsrechte
Der Harzer Wandernadel werden durch die Einsendung der Fotos für den Zeitraum des Wettbewerbs einschließlich der Veröffentlichung in digitalen oder Printmedien die Nutzungsrechte an den Fotos abgetreten. Nutzungsrechte, die der/die Teilnehmer/in Dritten übertragen hat oder einräumt, bleiben hiervon unberührt. Mit der Einsendung stimmt der/die Teilnehmer/in im Zusammenhang mit dem Wettbewerb der unentgeltlichen Veröffentlichung der ausgezeichneten Bilder im Fotokalender der Harzer Wandernadel sowie in unterschiedlichen Medien, zum Beispiel im Internet oder in Printmedien zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit zu. Sollten die ausgezeichneten Fotos zu weitergehenden Zwecken außerhalb des Wettbewerbs, insbesondere zur Herstellung von Merchandising-Produkten, weiterverwertet werden, so erhält der/die Teilnehmer/in hierfür ein Angebot zum Abschluss einer diesbezüglichen Vereinbarung.
Die Weitergabe oder der Verkauf der Werke an Dritte durch die Harzer Wandernadel ist ausgeschlossen.
Rechtsmittel
Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
Was geschieht mit den Fotos nach dem Wettbewerb?
Die per E‑Mail eingereichten Bilder werden, sofern durch die Harzer Wandernadel keine weitere Verwendung im Rahmen der eingeräumten Nutzungsrechte mehr erfolgt, nach Abschluss des Wettbewerbs auf den Servern der Harzer Wandernadel gelöscht.
Auf Facebook gepostete Bilder bleiben auf der Facebook-Seite der Harzer Wandernadel stehen, sofern sie nicht bereits aufgrund mangelnder Qualität oder weil sie nicht Wettbewerbszweck entsprachen gelöscht wurden.
Sonstiges
Die Harzer Wandernadel behält sich vor, Bilder ohne Angabe von Gründen zu löschen. Es besteht kein Anspruch auf Veröffentlichung von Beiträgen oder Fotos. Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen unwirksam oder undurchführbar sein, so soll das die Gültigkeit der Teilnahmebedingungen im Übrigen nicht beeinträchtigen. Die Parteien sind verpflichtet, zusammenzuwirken, um die unwirksame oder undurchführbare Klausel durch eine wirksame oder durchführbare Klausel zu ersetzen, die dem Ergebnis der unwirksamen oder undurchführbaren Klausel möglichst nahe kommt. Ein Verstoß gegen die oben aufgeführten Teilnahmebedingungen führt zum Ausschluss vom Wettbewerb.
Nutzung externer Kommunikations- und Kollaborationstools
Unsere Social-Media-Präsenzen
Externe Verlinkungen und Social-Media-Präsenzen
Wir unterhalten Profile bzw. Fanpages auf verschiedenen sozialen Medien und Plattformen. Diese Profile dienen dazu, mit unseren dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen zu informieren.
Verlinkung: Verlinkungen auf unsere Social-Media-Profile auf unserer Website sind lediglich als statische Links eingebunden. Es werden dabei keine Daten an die Betreiber der Plattformen übertragen, solange Sie unsere Website besuchen und den Link nicht anklicken.
Datenerfassung auf der Plattform: Nach dem Anklicken des Links und dem Besuch unserer Profile gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien des jeweiligen Betreibers. Dort werden Ihre Daten in der Regel zu Marktforschungs- und Werbezwecken verarbeitet. Hierdurch können Nutzungsprofile erstellt werden.
Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO)
Wir sind gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber für die Erfassung der sogenannten Insights-Daten (Statistiken über Besucher, Likes, Reichweite) verantwortlich, die beim Besuch unserer Profile entstehen. Wir haben mit den Betreibern die nach Art. 26 DSGVO notwendigen Vereinbarungen getroffen.
Verantwortliche Betreiber und Datenschutzerklärungen:
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- Xing: Anbieter ist die New Work SE. Die Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
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Ihre Rechte:
Wenn Sie Auskünfte oder Rechte (z. B. auf Löschung) geltend machen möchten, können Sie sich sowohl an uns als auch direkt an den jeweiligen Plattformbetreiber wenden. Der Plattformbetreiber hat jedoch die primäre Verantwortung für die Verarbeitung der Insights-Daten und die Erfüllung der Betroffenenrechte.
Hinweise zum Umgang mit Bewerberdaten
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, die Sie uns per E‑Mail oder auf dem Postweg im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermitteln.
Wichtiger Hinweis zur Sicherheit bei E‑Mail-Bewerbungen:
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E‑Mail standardmäßig nicht vollständig Ende-zu-Ende verschlüsselt ist. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auf dem Übertragungsweg von Dritten eingesehen werden können. Wir empfehlen Ihnen, besonders sensible Daten (z.B. Gesundheitsdaten) ggf. auf dem Postweg zu versenden oder die Anhänge Ihrer E‑Mail selbst zu verschlüsseln (z.B. passwortgeschützte ZIP-Datei oder PDF) und uns das Passwort auf einem separaten Weg mitzuteilen.
1. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage (Reguläres Verfahren)
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten (z.B. Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung per E‑Mail oder Post zugesandt haben, ausschließlich zu dem Zweck, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist § 26 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung ist für die Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrages erforderlich).
2. Speicherdauer und Löschung (Reguläres Verfahren)
Kommt es zu einer Einstellung, werden Ihre relevanten Daten in die Personalakte übernommen.
Kommt es nicht zu einer Einstellung, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in der Regel bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (d.h. nach Zugang der Absage bei Ihnen) aufbewahrt. Dies dient dazu, eventuelle Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) prüfen und uns gegen Klagen verteidigen zu können (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Rechtsverteidigung). Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht (bei E‑Mails) bzw. vernichtet (bei Postunterlagen), sofern keine Einwilligung für den Bewerberpool vorliegt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3. Aufnahme in den Bewerberpool (Optionale Einwilligung)
Sollten wir Ihnen aktuell keine passende Stelle anbieten können, Ihr Profil aber grundsätzlich für zukünftige Vakanzen interessant finden, möchten wir Sie gerne in unseren Bewerberpool aufnehmen.
Da wir kein Bewerberportal nutzen, können Sie dies nicht vorab per Checkbox auswählen. Stattdessen gilt folgender Prozess: Wenn Ihr Profil für uns interessant ist, werden wir Sie im Rahmen der Absage aktiv per E‑Mail fragen, ob Sie in die Aufnahme in den Pool einwilligen möchten. Erst wenn Sie uns daraufhin Ihre ausdrückliche Zustimmung (z.B. per Antwort-E-Mail) erteilen, speichern wir Ihre Unterlagen im Pool.
- Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerberpool erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
- Speicherdauer im Pool: Wenn Sie eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für maximal 2 Jahre, um Sie bei passenden neuen Stellenangeboten kontaktieren zu können. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten automatisch gelöscht.
- Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Senden Sie hierfür eine formlose E‑Mail an unsere im Impressum oder in dieser Datenschutzerklärung genannte Kontaktadresse. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden Ihre Daten unverzüglich aus dem Pool gelöscht, sofern nicht Punkt 2 (6‑Monats-Frist) noch greift.
Webhosting und technische Administration
Art und Zweck der Verarbeitung
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Soweit wir auch unsere E‑Mail-Kommunikation über die Server dieses Anbieters abwickeln, werden auch die Inhalte der E‑Mail-Korrespondenz und die zugehörigen Metadaten (Absender, Empfänger, Zeitstempel) auf dessen Servern zur Vertragserfüllung und geschäftlichen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO) verarbeitet.“
Eingesetzter Hoster:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf
Telefon : +49 35872 353–10
E‑Mail: info@all-inkl.com
all-inkl.com
Datenschutzerklärung: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/
Administration durch Agentur:
Zur technischen Betreuung, Wartung und Sicherheit der Website setzen wir zusätzlich eine Fachagentur ein, die im Rahmen dieser Tätigkeit Zugriff auf die oben genannten Daten erhalten kann:
Dieter Hellmuth
Telefon: 0172 3417503
E‑Mail: dieter.hellmuth@altecom.de
wagnergraphics | Torsten Wagner
38855 Wernigerode
Telefon: 03943/2387514
www.wagnergraphics.de
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit dem oben genannten Hoster und unserer Agentur Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dies sind datenschutzrechtlich vorgeschriebene Verträge, die gewährleisten, dass diese die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeiten.

